114/10/15 第二十一屆第4次理事會議記錄
第21屆第4次理監事聯席會議記錄
時間：114年10月15日（星期三）下午12:30
地點：成大教師會辦公室
參加人員
- 理事：杜翌群、鄭宏祺、柯文峰、顧盼、葉婉如、洪菁霞、黃悅民、鄭國順、賴麗娟
- 監事：劉說芳、蔣輯武
請假人員
- 理事：蔡美玲、張珩、戴義欽、李瑞花、楊慶隆、楊子賢
- 監事：辛致煒、張玲慧、陳振暐
- 秘書：李佳蓉
主席：杜翌群
記錄：李宜臻
壹、主席致詞
貳、報告事項
一、各委員會代表報告
校務會議代表─張珩
校教評代表─杜翌群
智慧半導體學院教師會代表─劉說芳
性平會─張珩、張玲慧
學生申訴委員會─洪菁霞
校務基金管理委員會─楊子賢 (杜翌群)
教師申評會─葉婉如
安心就學濟助方案委員會─顧盼
二、台南市社會局理監事證書發放
參、討論事項：
【議案一】 提案人：杜翌群 理事長
案由：教師與校長有約座談會之討論。
說明：會前會暫定11/26(三) 10點於雲平第二會議室舉行。正式座談會12/19(五) 17-19點舉行。學校秘書處建議提問單擬蒐集至11/7(五)截止，並於11/10-11/14擇一日召開臨時理監事會討論提案，敬請討論。
決議：
- 決議通過發放「教師與校長座談會」提案單，提案截止日訂於11月15日，並授權教師會秘書處得視實際需求酌情展延。
- 為提升教師與會成效，建議座談會調整至期末考期間或考後一週舉行。本案責成教師會秘書處，主動與校方秘書處洽談最適宜之期程。
【議案二】 提案人：杜翌群 理事長
案由：捐款收據印製。
說明：因目前申請校內分機有困難（需綁定一名職員證），因此捐款收據之聯絡電話以蓋章方式，並提供佳蓉的市話作為聯絡資訊。
決議：照案通過。
【議案三】 提案人：杜翌群 理事長
案由：開通線上捐款功能。
說明： 1.兆豐銀行開通刷卡捐款需要有勸募字號，每筆抽手續費2.37%。
2.綠界科技ECPay每筆抽2.75%手續費+5%營業稅。免費會員不能用國外信用卡。
決議：同意先開通國內線上捐款功能(免費會員)，國外捐款部分暫緩辦理。
【議案四】 提案人：杜翌群 理事長
案由：尾牙暨會員大會。
說明：請討論會議時間、地點。
決議：本次活動地點沿用「吃遍天下自助餐廳」，時程初訂於2026年1月8日(星期四)或1月9日(星期五)；並責成教師會秘書處確認最終方案後，正式公告周知。
肆、臨時動議
【議案五】 提案人：杜翌群 理事長
案由：為回應國內近期數起學生經濟困境所衍生的社會事件，懇請全體理監事會協助推動本校「安心就學濟助方案」，以落實對經濟不利學生之關懷與實質支持。
說明：
- 方案目標與對象：本方案旨在深化對經濟不利學生的支持力度，對象為具本國籍且具本校正式學籍者，其家庭所得達免稅標準並於當學期已申辦就學貸款但仍有生活困難者為優先補助對象；惟如不符前述規定但因其他特殊原因致經濟困難者，經審查通過亦可獲得補助。
二、 補助內容與機制：補助內容為按月提供生活費，每學期提供6個月，最高可補助新臺幣1萬元。該助學金主要由學校透過募款所得之善款支持。本方案採個案審查機制，並允許重複申請，此一彈性機制有助於持續且有效地協助學生度過經濟難關，於本校安心向學。
三、 申請程序與期限：上學期自8月初、下學期自2月初於本校網頁公告並受理申請，於開學後兩（舊生）至三週（新生）內截止，申請人須備齊相關證明文件，並經導師、系所主管及院長核章後，依限向學生事務處生活輔導組提出申請。
四、另為確保本方案得以永續推行，特別規定受惠學生於畢業後具備經濟能力時，得採不定期、不定額之指定捐款方式進行回饋，以使方案能長久運作。
感謝『安心就學濟助方案委員會』代表顧理事，長期以來協助本會與校方共同審視申請學生的具體狀況，並提供即時資訊與專業諮詢。懇請各位理監事持續發揮您的影響力，將此項重要的助學資源廣泛宣導予全體教職員工及學生，以確保有需求的學生皆能充分知悉，並獲得及時的援助。
決議：本案通過，請依說明事項執行。
伍、散會