第二十屆第1次臨時理監事聯席會議 會議記錄
台南市國立成功大學教師會
第二十屆第1次臨時理監事聯席會議 會議記錄
時間：112年04月10日（星期一）下午12:00
地點：線上會議
參加人員
● 理事：鄭宏祺、黃悅民、杜翌群、張珩、顧盼、翁慧卿、賴槿峰、陳牧言、游濟華、蔡美玲、楊慶隆、葉婉如、賴麗娟
● 監事：蔡文柄、張玲慧、戴義欽
請假人員
● 理事：尤瑞哲、柯文峰
● 監事：鄭國順、劉說芳
主席：鄭宏祺
記錄：李佳蓉
壹、主席致詞
貳、報告事項
一、各委員會代表報告
(一) 校務會議代表─黃悅民：還沒收到開會通知。
(二) 校務基金管理委員會─陳牧言：
1. 學校彈性薪資：之前有點問題、發不出來，新校長處理後，目前老師發放沒問題。今年度只發到七月為止。
2. 校務基金投資理財：學校以校務基金投資股票債券，因為去年經濟狀況不好，有賠錢。理財顧問跟財務長都有出席會議，會議中有老師建議投資標的提到「投資管理小組」作開會討論，校長目前沒有裁示是否針對投資標的作修改(蔡美玲：校務基金有些提案內容涉及一些老師權益，可以在內部提出，我們先作一些討論了解)。
3. 普渡大學雙聯學制：會議中通過，到校務會議會再討論一下跟普渡大學教師訪問雙連的實施辦法。
4. 華語文獎助學金：申請變嚴格，一個月25,000元。
5. 卓越學術補助要點：新辦法在最左邊欄位，認定標準變得寬鬆。
6. 自籌款收入支給會議標準修正：會議記錄可公告在社群，看大家有什麼想法再於理監事會討論。
(三) 學生申訴委員會─王鈿 (無報告事項，暫不出席)。
(四) 教師申評會─葉婉如(尚未上線)。
(五) 教師教評會─鄭宏祺：本週四才要開會，如果有問題，下次理監事會再跟各位報告。
(六) 安心就學濟助方案委員會─顧盼：每學期開一次會，大約有五六十人申請。學校總經費十年後將用盡，建議學校積極募款，疫情期間募款狀況不好。需要得到幫助的同學目前都有得到幫助，各位老師導談如果發現學生家庭清寒、有就學貸款，申請便可以得到一學期48,000元協助。
(七) 半導體學院教師會代表─尤瑞哲(請假)。
二、3/29與教務長與談內容說明
(一) 講座教授延退機制：學校講座教授延退案申請，目前是三年後每年重新再審。關於講座教授延退，很多頂大學校認為講座教授在學校有比較高學術，台大是一次給五年。成大是先給三年，第四、五年要看前三年績效再來審。一般來講學校給頂大教授執行計畫可以執行一輩子，不隨著退休終止。如果拿滿兩次傑出獎，計畫就可以做終生。當時跟教務長提到這個觀念，有些人滿65歲了，希望啟動研究計畫，可以做一輩子，不能夠非得是作原來計畫不可，也許突然想要開創新領域。學校要求前三年要某種成果，第三年來審，這個是關於成大的格局，我們應該寧可選擇信任，而不是定期審核你。
(二) 升等審查：評審的公平性和正義，不要損及任何老師權益，也不要有系上、所上老師的升等被刁難。
(三) 教師關懷：校長對學生心理輔導假，老師也很需要這樣的關懷，希望教務處能有這方面活動或輔導機制。
(四) 彈性薪資及特聘教授獎賞重疊? 只是軌道不同，都是鼓勵老師。
(五) 審查迴避：跟教務長提到，像一些委員會讓被審查者可以開出要迴避的名單，至少開放一名。譬如：送國科會計畫可以開迴避名單；如果有老師要升等，你跟他有共同著作，在教評會你要迴避。迴避條款都在講正面的迴避，但應該也要有敵對的迴避名單。
參、討論提案
提案一：是否派員參加4/17監察院大學自治體制及私立大專校院董事會運作之研析座談會?
說明：大學自治爭議是否符合遴選重點? 監察院希望用研究探討是否需要修正的地方? 譬如研究校務會議的功能，特別是在國立大學裡面。他們想要知道是否有大學行政會議架空校務會議或各級會議實際情形?
決議：
(一) 推派鄭宏祺理事長參加，先於成大請公假，再報成大文教基金會核銷交通費。
(二) 校務會議議題：
1. 迴避：一級主管都是「當然委員」，也是校長自己挑選的人員。在校長續任遴選時理應迴避、不應參與投票。應研究校長連選續任辦法、了解「當然委員」有幾位？在校長續任遴選時，「當然委員」是否有投票權？
2. 提案決議困難：行政會議過程讓校務會議功能幾乎不存在，校務會議裡面任何提案決議都很困難在校務會議討論，可以看到校務會議在行政會議通過的東西，討論上空間很小，很多討論都不了了之。臨時動議要有多少人才能動議，校務會議裡面已經沒有老師提到討論的空間。現在在「教師與校長有約」提出還有機會，在校務會議變得不可能了。校務會議沒有動議成案的，老師也沒辦法提出任何意見要求改變。
提案二：是否設計成大教師會英文名字及LOGO？
說明：英文名字訂為NCKU Teacher’s Association? 是否有AI設計LOGO人才？
決議：
(一) AI尚無法生成LOGO，黃悅民老師可請設計人才協助，提供幾個LOGO讓理監事投票選擇。
(二) 英文名稱建議可用Faculty Association。
(三) 請佳蓉蒐集頂大、中字輩學校的LOGO，參考顏色、表現構圖，避免雷同性，更快做出屬於我們有特色的。
提案三：與新任校長與談之建議。
說明：4/18(二)上午10點，新舊任理事長將與新任校長與談。
決議：
(一) 應撤銷對老師每月徵收電話費。
(二) 應把學生老師照顧好，才有餘力去發表論文。
(三) 心理假配套：
1. 於考試請假之配套：學生連續請兩次，導師應介入關心，學生最多可以請五次。遇到期中考會產生全班公平性問題，老師為了同學重出考題，補考也是問題，是否請校長有比較完善配套?學生請假其實沒有不核假的理由，我們因應現在學生一直在變化，老師如何因應?
2. 應有系統的討論：現在學生越來越多情緒適應問題，老師責任在哪邊? 每學期都會收到學生心情量表，導師會議有說老師要如何輔導學生，到底老師責任在哪邊? 如何處理這些事情? 當事情會影響學習，學校是否能有結構、有系統的討論議題? 讓老師了解一下。
(四) ChatGPT因應討論：最近很夯的ChatGPT，學生有些報告用這個合成寫出來，老師如何因應? 應該要舉行討論，了解各個老師如何看待及思考這件事，不要讓老師私底下以自己的方式解決。
提案四：本學期教師與校長有約之作業細節。
說明：
(一) 校長想以溫馨方式與教師們進行談話，安排6/21(三)下午5:30在歷史文物館，採buffet方式，一邊用晚餐一邊討論。
(二) 提問單希望最晚於6/8(四)前提供。
(三) 參加的教師名單請於會前一周(6/14)提供。
(四) 以往實體會議，教師會有工讀生來幫忙(工讀金由秘書室支應)，請問這次也是嗎?
決議：
(一) 「教師與校長有約」之會議形式，照案通過。
(二) 請於6/8前召開理監事聯席會議。
(三) 重新回顧前幾次提案：之前「教師與校長有約」也有老師提到現在學校報帳越來越麻煩，高鐵票不是當天來回還要寫原因說明為何不是當天來回。政府很多會議都不需要附高鐵票根，我們學校還是要。這樣大家都辛苦，會議記錄會計師回應一堆好像也沒有任何變化，針對與校長有約是不是能夠回顧之前幾次的校長有約紀錄，看看有什麼是這屆可以去追蹤的，而不是每次都重新開始。
提案五：李佳蓉秘書調薪。
說明：李秘書已於教師會服務滿4年，目前僅月領2,000元，是否調整薪水？調整至多少？
決議：從112年4月起調整為月薪3,000元。
肆、臨時動議及交換意見
無。
附件、會議截圖
出席人員：賴槿峰、陳牧言、張珩、Tai Y.C.(戴義欽)、蔡文柄、杜翌群、Chi-Hua Yu(游濟華)、Hung-Chi Cheng(鄭宏祺)、蔡美玲、張玲慧、顧盼、Hui-Ching Weng(翁慧卿)、Chin-Lung Yang(楊慶隆)、麗娟(賴麗娟)、Ray Huang(黃悅民)、W.J.Yeh(葉婉如)、李佳蓉。
第二十屆第1次臨時理監事聯席會議 會議記錄
時間：112年04月10日（星期一）下午12:00
地點：線上會議
參加人員
● 理事：鄭宏祺、黃悅民、杜翌群、張珩、顧盼、翁慧卿、賴槿峰、陳牧言、游濟華、蔡美玲、楊慶隆、葉婉如、賴麗娟
● 監事：蔡文柄、張玲慧、戴義欽
請假人員
● 理事：尤瑞哲、柯文峰
● 監事：鄭國順、劉說芳
主席：鄭宏祺
記錄：李佳蓉
壹、主席致詞
貳、報告事項
一、各委員會代表報告
(一) 校務會議代表─黃悅民：還沒收到開會通知。
(二) 校務基金管理委員會─陳牧言：
1. 學校彈性薪資：之前有點問題、發不出來，新校長處理後，目前老師發放沒問題。今年度只發到七月為止。
2. 校務基金投資理財：學校以校務基金投資股票債券，因為去年經濟狀況不好，有賠錢。理財顧問跟財務長都有出席會議，會議中有老師建議投資標的提到「投資管理小組」作開會討論，校長目前沒有裁示是否針對投資標的作修改(蔡美玲：校務基金有些提案內容涉及一些老師權益，可以在內部提出，我們先作一些討論了解)。
3. 普渡大學雙聯學制：會議中通過，到校務會議會再討論一下跟普渡大學教師訪問雙連的實施辦法。
4. 華語文獎助學金：申請變嚴格，一個月25,000元。
5. 卓越學術補助要點：新辦法在最左邊欄位，認定標準變得寬鬆。
6. 自籌款收入支給會議標準修正：會議記錄可公告在社群，看大家有什麼想法再於理監事會討論。
(三) 學生申訴委員會─王鈿 (無報告事項，暫不出席)。
(四) 教師申評會─葉婉如(尚未上線)。
(五) 教師教評會─鄭宏祺：本週四才要開會，如果有問題，下次理監事會再跟各位報告。
(六) 安心就學濟助方案委員會─顧盼：每學期開一次會，大約有五六十人申請。學校總經費十年後將用盡，建議學校積極募款，疫情期間募款狀況不好。需要得到幫助的同學目前都有得到幫助，各位老師導談如果發現學生家庭清寒、有就學貸款，申請便可以得到一學期48,000元協助。
(七) 半導體學院教師會代表─尤瑞哲(請假)。
二、3/29與教務長與談內容說明
(一) 講座教授延退機制：學校講座教授延退案申請，目前是三年後每年重新再審。關於講座教授延退，很多頂大學校認為講座教授在學校有比較高學術，台大是一次給五年。成大是先給三年，第四、五年要看前三年績效再來審。一般來講學校給頂大教授執行計畫可以執行一輩子，不隨著退休終止。如果拿滿兩次傑出獎，計畫就可以做終生。當時跟教務長提到這個觀念，有些人滿65歲了，希望啟動研究計畫，可以做一輩子，不能夠非得是作原來計畫不可，也許突然想要開創新領域。學校要求前三年要某種成果，第三年來審，這個是關於成大的格局，我們應該寧可選擇信任，而不是定期審核你。
(二) 升等審查：評審的公平性和正義，不要損及任何老師權益，也不要有系上、所上老師的升等被刁難。
(三) 教師關懷：校長對學生心理輔導假，老師也很需要這樣的關懷，希望教務處能有這方面活動或輔導機制。
(四) 彈性薪資及特聘教授獎賞重疊? 只是軌道不同，都是鼓勵老師。
(五) 審查迴避：跟教務長提到，像一些委員會讓被審查者可以開出要迴避的名單，至少開放一名。譬如：送國科會計畫可以開迴避名單；如果有老師要升等，你跟他有共同著作，在教評會你要迴避。迴避條款都在講正面的迴避，但應該也要有敵對的迴避名單。
參、討論提案
提案一：是否派員參加4/17監察院大學自治體制及私立大專校院董事會運作之研析座談會?
說明：大學自治爭議是否符合遴選重點? 監察院希望用研究探討是否需要修正的地方? 譬如研究校務會議的功能，特別是在國立大學裡面。他們想要知道是否有大學行政會議架空校務會議或各級會議實際情形?
決議：
(一) 推派鄭宏祺理事長參加，先於成大請公假，再報成大文教基金會核銷交通費。
(二) 校務會議議題：
1. 迴避：一級主管都是「當然委員」，也是校長自己挑選的人員。在校長續任遴選時理應迴避、不應參與投票。應研究校長連選續任辦法、了解「當然委員」有幾位？在校長續任遴選時，「當然委員」是否有投票權？
2. 提案決議困難：行政會議過程讓校務會議功能幾乎不存在，校務會議裡面任何提案決議都很困難在校務會議討論，可以看到校務會議在行政會議通過的東西，討論上空間很小，很多討論都不了了之。臨時動議要有多少人才能動議，校務會議裡面已經沒有老師提到討論的空間。現在在「教師與校長有約」提出還有機會，在校務會議變得不可能了。校務會議沒有動議成案的，老師也沒辦法提出任何意見要求改變。
提案二：是否設計成大教師會英文名字及LOGO？
說明：英文名字訂為NCKU Teacher’s Association? 是否有AI設計LOGO人才？
決議：
(一) AI尚無法生成LOGO，黃悅民老師可請設計人才協助，提供幾個LOGO讓理監事投票選擇。
(二) 英文名稱建議可用Faculty Association。
(三) 請佳蓉蒐集頂大、中字輩學校的LOGO，參考顏色、表現構圖，避免雷同性，更快做出屬於我們有特色的。
提案三：與新任校長與談之建議。
說明：4/18(二)上午10點，新舊任理事長將與新任校長與談。
決議：
(一) 應撤銷對老師每月徵收電話費。
(二) 應把學生老師照顧好，才有餘力去發表論文。
(三) 心理假配套：
1. 於考試請假之配套：學生連續請兩次，導師應介入關心，學生最多可以請五次。遇到期中考會產生全班公平性問題，老師為了同學重出考題，補考也是問題，是否請校長有比較完善配套?學生請假其實沒有不核假的理由，我們因應現在學生一直在變化，老師如何因應?
2. 應有系統的討論：現在學生越來越多情緒適應問題，老師責任在哪邊? 每學期都會收到學生心情量表，導師會議有說老師要如何輔導學生，到底老師責任在哪邊? 如何處理這些事情? 當事情會影響學習，學校是否能有結構、有系統的討論議題? 讓老師了解一下。
(四) ChatGPT因應討論：最近很夯的ChatGPT，學生有些報告用這個合成寫出來，老師如何因應? 應該要舉行討論，了解各個老師如何看待及思考這件事，不要讓老師私底下以自己的方式解決。
提案四：本學期教師與校長有約之作業細節。
說明：
(一) 校長想以溫馨方式與教師們進行談話，安排6/21(三)下午5:30在歷史文物館，採buffet方式，一邊用晚餐一邊討論。
(二) 提問單希望最晚於6/8(四)前提供。
(三) 參加的教師名單請於會前一周(6/14)提供。
(四) 以往實體會議，教師會有工讀生來幫忙(工讀金由秘書室支應)，請問這次也是嗎?
決議：
(一) 「教師與校長有約」之會議形式，照案通過。
(二) 請於6/8前召開理監事聯席會議。
(三) 重新回顧前幾次提案：之前「教師與校長有約」也有老師提到現在學校報帳越來越麻煩，高鐵票不是當天來回還要寫原因說明為何不是當天來回。政府很多會議都不需要附高鐵票根，我們學校還是要。這樣大家都辛苦，會議記錄會計師回應一堆好像也沒有任何變化，針對與校長有約是不是能夠回顧之前幾次的校長有約紀錄，看看有什麼是這屆可以去追蹤的，而不是每次都重新開始。
提案五：李佳蓉秘書調薪。
說明：李秘書已於教師會服務滿4年，目前僅月領2,000元，是否調整薪水？調整至多少？
決議：從112年4月起調整為月薪3,000元。
肆、臨時動議及交換意見
無。
附件、會議截圖
出席人員：賴槿峰、陳牧言、張珩、Tai Y.C.(戴義欽)、蔡文柄、杜翌群、Chi-Hua Yu(游濟華)、Hung-Chi Cheng(鄭宏祺)、蔡美玲、張玲慧、顧盼、Hui-Ching Weng(翁慧卿)、Chin-Lung Yang(楊慶隆)、麗娟(賴麗娟)、Ray Huang(黃悅民)、W.J.Yeh(葉婉如)、李佳蓉。