110學年度第1學期 教師專屬「與校長有約」座談會會議記錄
時間：110年12月22日，下午2-4點
線上出席人員：
一級主管：成大主任秘書呂佩融
與會教師：Grace Lo、產學創新中心侯明欽、工科系陳昭羽、工科系賴槿峰、系統系李建興、商創研究中心沈宗緯、體育室周學雯、醫學系寄生蟲學科林威辰、護理系林靜蘭、政治系黃士豪、工科系張御琦、土木系郭振銘、醫學系外科學科郭耀隆、工科系陳牧言、化工系陳炳宏、不分系黃仲菁、生理所蔡美玲、藥學所蔡瑞真、工設系簡瑋麒
工作人員：秘書室蔡鳳翔秘書、秘書室張世琳工作人員、秘書室侯宜伶、生活輔導組謝燕珠、成大教師會李佳蓉秘書、成大教師會吳助理
不明：Janet Wang、Jonny Yu、Szu-Jung Wu、z10907013@mail.ncku.edu.tw、z9805014@email.ncku.edu.tw
校長：他們商量時我也很想趁機介紹新整理出來的場地，因為老師們來自各個科系學院，有時候多整理新整理出來的基地，這些都是共享的，這是最老的建築之一，也是國定古蹟，大成館，還有藝術所理賢樓，還有歷史系，這三個建物現在是國定古蹟群的一部份，我覺得應該是國立大學裡面唯一有國定古蹟群的，東海有陸思義教堂。這三個館所整理修復很辛苦，也用了很多心力，假設成大有university holl，大成館現在的空間規模，比格致堂更具氛圍。現在委由工設系來當作平常的一部份，也拜託他們有很多時間空間要有機會開放出來給大家做利用，大家設計活動，或是有些研討會儀典要多利用，給大家不一樣的場域氛圍。今天這是我第六個，從早上七點多開始，我們在電機系新整理出來的迅慧講堂，是唯一有弧形LED智慧展現，可以處理最好的國際會議或多場域互動教學，今天電資院應該沒有。全校所有場地設備等，都是屬於成功大學的一部份，無論在成大哪個系所環境，請總務處落實管理保存協助，院系所偏勞，希望大家綜合利用。謝謝教師會的安排，大概在這個時間點謝謝大家一起用不同方式，從教學研究社會參與協助部分一起來榮耀成大。
秘書：本座談會從106學年度開始辦理至今，辦理至今列管還有19件。先看到歷年座談會列管事項，第一案107114項，加強校園建物指引標示，請總務長幫我們說明，謝謝。
校長：資料都有提供出去了，進度補充就可以了。總務長請告訴大家這個月只剩下幾天，我們放寒假前一組…
總務長：現在做校園指引sample，因為是整個校區規劃，怎麼標示討論了很多，還要注意美觀實用，12月底前會先把第一個模板做出來給大家看過OK，準備明年一月發包做這件事。
校長：上次有報告說過去的後火車站、成功校區哪裡，作為示範性意見收集跟回饋。現在請薛副上線，他應該要能夠告訴。等下會有進度更新，期待有一些意象指標，從藝術中心設計團隊跟對外電子化隊伍做了很多努力，也是關鍵性的投資，開始練習一個不是老的公務機關經常性的作為，要常常盤點習慣性的名字，比較隨意的邏輯秩序命名，謝謝大家從不同角度的努力。108學年度第一學期是什麼?
秘書：108學年度，教師限年升等條款，列入109-201項目，由教務處等等一起說明。
校長：今天重點在109學年度第二學期，已併案。請說明109學年度第一學期兩案。109-101那裡，是否還要列管的，請說明。
秘書：在教務處提案說明當中，在109-101跟108-101同時列入109-201案例中說明。
校長：那個是要結案? 還是109-103要結案? 研發處那個案子結案沒有問題嗎? 理事長有沒有意見? 沒有。請看109-201教務處統一說明。
教務長：這次跟教師會很多溝通，最主要老師的六年條款聘任和評量這兩件事情。有關於教師六年條款，我們從一開始理解，跟教師會花了很多時間理解，又找了院長討論，又回歸思考為什麼要設立六年條款，跟人事室又來回很多次，完成了初訂法案。兩天前跟全校老師有了說明會，說明會過程中又收到一些回饋，過去都跟院長溝通，收到回饋又修改一些內容，會再針對內容跟院長明確說明，預計今年一月十六號正式提出來。先講教師六年條款，最主要老師在經歷第六年升等為過，在六年條款有一些譬如懷孕生子或特殊情勢，都可以提出，提出後會由各級教評會釐清確認，到了連續都沒有通過，既不符合，先不討論上述事實的人，要透過什麼方式在教評會取得，跟教師會討論裡面，系所有負到輔導責任，明訂在辦法裡，系所未來在第三年開始輔導，確保老師能在第六年順利提出升等甚至通過升等，輔導後依然無法通過時，就會採取升等轉入評量，等同升等跟評量兩件事情扣合來看。兩天前又收到更新的討論內容，又完成一些文字修改，會再跟院長做確認，在1/16送出確定後的版本。第二個評量，我相信大家都有看過昨天相關評量內容，如果有參加公聽會的話。評量內容分析台成清交的要求，成大的確是最鬆的，評量在說明會後大家沒有任何意見，兼顧了很多考量。相關內容會透過主管會議繼續往上，最後在校務會議座確認，評量修改部分跟大家做處理。接下來有關列管事項，線上教學軟體機制，這部分有寫在回應裡，軟硬體教務處完成，怎麼樣去上課。
校長：你的202有關於教學優良，目前你們有共識，假設在行政會議通過，這個寫法可以即時解除列管，不用再拖到半年後教師有約。前面修改過的方式有共識，你上面有非常明確日程，教師會的同事是否還有意見? 如果沒有意見，就解除列管。
教務長：獎勵教學，教師選拔內容，教務會議上面提過，會繼續往上送，也會在教師優良選拔方法做改變。主要就是擴大獎勵金額，在一定的底下，校級的傑出教師，未來採取外審機制，更對應到實際樣態。如果大家手邊有資料，麻煩看一下已經有相對應的網址網頁。接下來線上測驗系統改善，我們是不是等等請課務組幫我們說明，有關線上測驗系統改善，也有在回應報告裡面，大家可以翻閱。最後，應重視學生品德，避免教師評量不實，評量應該主要講教學，先前就發過全校公告了，教學評量不得用於升等，教學反應調查不是評量你的教學，這個以前一直有講過。請邱育組長幫我們說明。
校長：問題兩段不太一樣，當學生寫出來跟事實不合時，有沒有什麼方式處理?
教務長：我們會把不雅字眼撈出，先去除，之後才會細看各位老師學生質性化描述，如果是教務處系統會做改善，如果學生批評老師教學不良，教務處每年都會從教學反應調查看到教學所有面向差的，會做兩件事，第一個會請系所主管協助，如果協助未果，會從前一任教務長開始跟老師溝通，期待能夠了解真實狀態。
校長：建議同事可以補上去，我自己讀起來會更合道理，文化是長期的事，繼續努力，等下哪位老師有靈感可以協助我們一下。如果沒有問題，申請結案就一併通過，減少會議時間。看來教務處已經結束了。回到前面第三案之後，是總務處，請說明。
總務處：第一案談到校園建物指引，十二月底之前，會把template做出來，大方向規劃來賓從火車站到光復校區到榕園，這段路會找幾個地方擺，牽涉到有人開車有人走路，會走不同路徑，希望標誌系統能夠讓大家看得清楚。校外標示會放在校園退縮地。校內會再找地方。目前規劃有四種要做，上面都會放QRCODE，如果您有看到，歡迎透過QRCODE給我們回饋，有使用經驗在正式大量發包會做得比較好，補充第一項沒有說清楚的。第八項…
校長：剛才總務長補充的那段，會議記錄要補正回去。
總務處：建築漏水已經遴選完成，預計明年決標，工期一百二十天，四個月，加上一個月到一個半月驗收，很可能明年暑假大雨之前。
校長：如果能夠如期啟動就解除列管。這裡要求是能夠啟動修繕，好不好?
總務長：列管沒有了。
研發長：彈性薪資發放，希望訂一個時程，加緊腳步一個月內完成，如期提早完成。
校長：109205…
研發長：產學合作受到提案之後到各學校相關資訊，主要大學裡面我們沒有比別人更高，更低結餘款是沒有收額外百分比，建議這部分先不要動。
校長：主計一直明顯看出結餘款上面因為某個額度裡面沒有回收，學校沒有具體增加太多，靠我們產學繼續衝高，才有其他多一點資源利用，讓他們結案。
研發長：201案研發處有做了兩大類，輔導跟支持，包含如何申請計畫、如何結案、申請獎項，今年辦了蠻多場。新進老師支持計畫，研發處網站有相關說明。
校長：如果有需要輔導支持的人數跟經費投入，可以請研發處再提供。請問206有關醫學院，如何處理?
總務處??：醫學院研究大樓，進行最後消防檢查，最慢是明年就會啟用。
校長：以下開始是學務處? 結案有沒有意見? 計網中心? 主秘我因為看到網頁問題還有APP問題，前兩天同學與校長有約也有同學很具體講到APP不友善的進度跟防疫資訊，具體例子，請呂副負責一週內討論出來才能快速改善，合情合理應該要有回應說法。請學務處提供，不要等很久才提供會議記錄。計網中心還有沒有要詢問說明?
計網：兼任教師成大入口進來，沒有辦法用WEBEX，但是在Moodle有提供BBS給他們使用，還是可以視訊教學
校長：一定不能用WEBEX嗎?
計網：因為當初簽約要從成大入口進來。
校長：請問兼任教師不能從成大入口進來是有什麼理由?
計網：應該是人事室這邊管理。
人事主任：兼任教師本身直接上不在我們學校，有可能是外校人員。入口為了安全起見，除非是計畫老師或是專任老師，才能使用，還是牽涉到權責問題。兼任教師還是傾向不開放。
校長：接剛剛計網中心主任講得，給他明確指引。任主任講的，我個人認為不夠全面，無論是從資訊還是身分還是校園網路安全，差別很大，系統上衝擊很大，講出更偉大的擲地有聲的不可行，否則我覺得好像…再研議看看。
黃悅民理事長：我個人的看法，既然在上課，專任跟兼任老師應該使用相同平台，很多專任老師以前說不定是兼任轉專任，教學平台最好是統一。
校長：這是技術性問題，技術安全上都討論過覺得萬萬不可行，或是跟人家買多少額度問題，比起剛才說，沒辦法得到印象為什麼絕對不可行。第一段兼任教師確實更直接知道有個地方可以做視訊或線上教學，第二請計網中心具體了解資安或系統上什麼風險所以兼任進來是不妥的? 人事想像的風險說不定對資安來說沒什麼。可以處理掉就處理掉，不是大事搞得繼續列管。
邵揮洲：我覺得計網中心應該有辦法解決這種問題，我再延伸一個問題，學校主計系統，要去查一些訊息，平常是關閉的，六日連不上，經費查核系統，是不是學校統一安全控管，不要為了人家有什麼問題，十年前可能會這樣，現在應該可以克服問題。
計網?：我印象中應該沒有關閉，系統從來沒有關閉。
校長：這個也是小事，應該沒什麼問題。這部分看來沒什麼辦法結案，因為你們很快可以解決問題，如果需要我支援在告訴我。下個是校園規劃委員會問題。
總務長：無人機這個案子，有點忘了，有簽上來，應該有簽准了在歸仁，因為這個案子印象中要成大先同意，才能去跟政府申請在那邊改變使用，本來是禁航區，航太系簽出來希望成大先同意在去跟政府申請。
校長：先把公文文號抓一下，有些限制性決定，除非議題已經衝擊到百分之五或十的老師，先把文號抓出來說明。下個案雲平大樓停車問題。
總務長：光復校區停車位不足是正常，不可能每個有申請停車證的來光復就有停車位，現在請門口警衛提醒哪邊比較多位置，譬如光一光二後面比較多位置，前面雲平找不到就到那邊。
校長：請同學上KUAP APP線上平車位查詢，停車位是含汽車停車位嗎? 還是機車停車位? 機汽車都有，負責協助保全系統。我覺得也是教師會平台去介紹，請馮總，主秘請記下來，請馮主任教官，協助保全單位的同事外部標，也告訴他們有APP可以查詢汽機車停車。讓他們都能知道有這個查詢系統。已經有一個汽機車查詢系統。現在是龍邦? 讓他們幾位同仁知道我們有APP，不要用講的，告訴他可以查，提醒他們守規則就好。下一案是哪裡? 213學務處交通安全。214總務處。
總務長：校園電動自行車，基本上沒有腳踏板是當作機車。他有兩種，一種是腳踩的，有腳踏板視為腳踏車處理。順便回覆剛剛校園無人機，在我們資料裡面有提到，那時候遷的時候有說請簽呈單位要送校規劃審議，但是目前一直還沒有提案，目前是在等他們送校規會審議後才能往下走。
校長：理論上依法不能自行使用。下面博物館。
博物館：這個案子蠻多次一直列著，我們做補充說明。管理學校珍貴資產，資產就博物館裡面管理跟運用，比較談物件，建築物場域不是博物館能夠做直接管理和其他事項。現在博物館的量能來看，我們大概持續建立校史資料庫，做相關資料建立工作，希望持續跟各系所單位溝通，鼓勵他們就自己系所的珍貴物件資產做保存工作，希望保存工作在各系所做，不是只有博物館來做。長遠來看，推動校園文化資產共同管理辦法，前提是大家有基本共識或管理經驗及想法在來推動，博物館也有相關經費跟空間，來做全校性共同文化資產管理辦法比較能落實執行推動。
校長：如果沒有其他積極智慧，先結案，請秘書室記下來校務會彈處理，文書組要有校園檔案館，文書資料極為重要。包括當年百瀨教授捐贈五千萬日幣遺產，印象中從老的文書檔案中找到百瀨教授的戶籍謄本作為當時成大的教師他的女兒，另外律師進入最後階段，有個學長在海外，把遺產信託一半給成大，一半給美國另一個名校，某種程度要從很早的資料去找。大家都知道，你放眼看，再也沒有夏校長那個時代，看見總校區有機會把地要進來，現在旁邊都是私人產物。安南校區歸仁校區的空間基地，怎麼做? 這個月底行政院蘇院長會來台南宣布高鐵站旁邊有機會移撥給我們使用的基地，現在要在取得方便場域的校地會很少。如果這些典藏是重要的，物件是重要的，系統性應該被用多少資源分量來保護，大家都能想像，我跟主計主任說要有心理準備，一月調薪之後，行政院會補助一部份，調薪的衝擊再以下後面開始的校務基金又會是長期新的負擔，因為學費不會快速調整，十年基本補助款沒有快速增加，校務基金即使要支付全校薪資，已經都是破兩隻手以上已億為單位，我們的資源如何調度分配累存，這是個選項，既要這個也要那個，要有餘裕修繕，要有體育空間，智慧化教室、方便的這個這個，都是成本，所以校史資源對我們重要，也會是大家的選項。請博物館協助整理出制度原則方向跟重點，這是專業上可做。之後在哪個範圍之後看系所文化跟對價值的選擇，系所有時候可以為了挪出某個空間為了目標，系所也可以覺得我寧願要有很舒適的這個，不要挪出空間，也是系所選擇。但是校級的價值要努力到哪個程度，請校史文化建築基地可以討論出制度辦法，一併說明給同事，都是成大教師社群的一員，一起理解一下。
教務處：本次事先提問反映事項三項，第一項成績單上傳系統是不是一定要印出紙本送教務處，教務會議也討論到這點，最大原因是電子化跟無紙化運作，不是難事，難事在於認證，任何成績上的問題對學生成績上影響大，初始數據比對，需要被確認的版本，就是老師們印出來簽名的那張。早上也有跟主管和代表解釋，學校推數位證書，數位畢業證書跟成績單，不是老師簽名那張。教務處也跟早上跟各位主管講過，在我們完成數位化成績單之後可被認證，有機會執行教務處文件數位認證。給時間表有點難，我會壓著大家做。學校老師願意做這件事。
校長：他講的事情第三點，此要點多年未實行，我一再拜託每個處室，只要有超過三到五年沒有檢討的要點要再留下資料代表有檢討過。第二點，可否麻煩列出具體幾件事得完成，不要講形容詞，要具體回應且做得到，你牽涉ABC三項工作，才會到達那個境界，即使沒有時間表，也知道是受制於坤達不睡覺時間，或是教務處可以做得到的努力，這樣大家就清楚了。線上同事如果有不同意見，是不是隨時提醒。
黃悅民理事長：教務處回覆第二點有點怪，未來須由老師自行存查每個成績單的電子檔? 成績這麼重要，要教老師自己存在電腦，電腦壞掉怎麼辦? 成績這麼重要，校方要有異地備援。
教務處：如果希望取消紙本簽名，老師要自己存查。教務處存紙本，學生對成績有疑義，可以翻出來，這個現在教務處有在做。沒有要讓老師現在存查成績單在自己的電腦，現在是簽名要被數位認證。
校長：繼續改善中文寫作來溝通。依我剛才的建議，改善步驟、數位化過程、想像時間表。下個案，反映事件102是否很類似?
教務處：是109。
校長：好，今天最大宗是研發處那題。主計跟總務做最後結論，我也很感動老師用這麼多心血寫得鉅細靡遺。
教務處：希望鼓勵員工運動，降低游泳池收費等。校內運動場館基本上自給自足，由各位…
校長：我們為了支持管所，即使成本遠遠超過大家想像，裡面還得去在一般性學長捐款中去貼補，歡迎大家來看真正的資金。我還在要求同事們有更創新的營運辦法。我很樂意說，還有更多同學需要協助。請大家能夠理解。絕對是成本遠遠超過可以看見的花用。
教務長：的確是入不敷出。希望老師們該付的還是要付，對應的包含保障校園內員工專屬時段，學校裡面運動場館教學設施需求，老師學生需求，都有排序。我也相信老師們使用時段在整體考量裡面，多要一些就有點困難，畢竟就是這些場地而已。補助部分，學校老實說參加過很多學校教師員工社團，成大補助確實還不錯，學校對老師們的運動社團協助應該進到學校最大努力了。也希望老師們諒解。如果老師們代表去比賽補助，真的比人家好。最後一點，改台灣本土語言或外語課程，做加計? 改成台灣本土語言有些concern，國語也是本土語言，在推動狀況下，全英語授課，對非母語老師們的協助，學校沒有提供額外誘因，應該是我們堅持一樣維持1.5為全英語授課。外語授課可已有點開放，假設本身就是在外文系，本身英語授課就是外文課的事情就不會加計。如果是非本科系所需求的外語課程，教務處會做進一步考量，非自己本科系要去做1.5被加計。
校長：下個單位是總務處有一系列。
總務處：詳細答覆在資料裡面都有，我先簡單補充。第二點建置路標跟剛剛回覆類似。補充，現在希望各棟建築物名稱，包含中英文數字編號，放到GIS地圖上，GIS包含本校自己跟計中程主任協助，也準備放到google map上，這週就會開始做，各位老師有興趣歡迎上去看看使用狀況，如果有需要調整在請大家告訴總務處來修正。第三點，有老師建議成功校區清晨打掃太吵，用吹草機揚起太多灰塵，外包清潔路邊草，確實有這種狀況，可是也考慮到上課之前就要完成工作，灰塵跟噪音不是原來那麼關心的，既然有老師在講，原則上請他們改用傳統掃把去清除。但是有些特殊例外緊急還是會用吹草機，效果會比較快。
校長：也要多有諒解，我很怕我們直接做回應之後，又變成對外包廠商的誤解，做了決定之後承包單位就這樣做，我有時候六點多來，大部分我看到的比例都是用掃把。這個可能是角落性的個案，建議總務處深入了解，不要做快速決議決定，應該先了解提案老師的角落是否有特殊性，是否調度的了。我相信我們是一路以來對於外包單位最人性化，當年有很多不合理的外包廠商的工時事情，都是我們跳出來去照顧的，我仍然希望我們是這樣的單位。希望先取得具體事證，是否有未被了解的角落，否則也委屈了很賣力的各式各樣工作。一層層下去，我常常跟外包清潔工講話，有時候發現他們有些委屈非我們所理解的，當我們行政單位給的只是不周到，一路下去他的雇主又要求他，為了那個很辛苦工作。這個跟我其他的理解不一定一致，請總務長不要就這樣要求下去。我請大家互相理解，不同時段有不同時段的觀察，是個案還是等等，拜託一下。
總務長：接下來水生動物實驗室，提案老師說這是非常重要的設施。很多系的老師會覺得某些設施是成大校園要有的，市區裡面校地真的只有這麼一點，最後評估最好是在安南校區設置比較恰當，這是總務處的回覆。
校長：未必只是總務處回覆，校園規劃委員會有些討論思考，不須委屈總務處一肩扛起，沒有一個決定是各方滿意的，互相了解彼此的限制跟價值，就有機會來處理。
總務長：東寧宿舍施工干擾附近住民問題，尤其是前一陣子正在灌東寧宿舍基底，從早上八點啟動到晚上凌晨兩點才結束，工班很累，左鄰右舍有被吵鬧。周遭居民去檢舉，營造廠老闆吃了幾張單子。主要原因是他不能停，因為是大底的基礎，法律上營造廠碰到大底基礎，是可以一路連續蓋，前提不能有噪音灰塵這些事，後來我們跟營造廠協調，後續還會有大的灌漿，但是不會像這次灌大底那麼大的灌漿工作，之前有同仁跟我們反映，太早施工會干擾到老師睡得比較晚，法律上營造廠七點可以開始施工，他們願意妥協八點開始施工。但是長時間灌漿，可能像粗體字寫得，以後大型灌漿提早到七點開始，提早開始提早結束，不然又搞到半夜對大家也不好。兩次灌漿效果看起來還不錯，晚上可以收工，比較不會干擾，目前有這樣的改善措施。
黃悅民理事長：學校後續還有一些工程，不妨灌漿不能停，我們也能體諒，可以事先公告給住戶知道，以便他們討論，至少不會整個晚上弄到無法睡覺。
總務長：之前跟營造廠要求都有去建築物底下貼公告，哪天灌漿會比較吵。
校長：請營造廠知會我們進度，本校沒有公共關係室，也許秘書室多一些協助，透過無論宿委會還是什麼，多一個工作，跟全大運在學校宿舍一樣經驗，事先被告知的程度如何、完整性如何。我們不知道是哪位老師，這是事實，就該處理，沒有誰一定想不做好，營繕，我們學校營繕同事全國壓力最大的單位之一，依職等應該都不希望在成大，壓力跟項目很多，他們專業度都很高，其他單位都來搶人。我想這點請大家互相諒解，最需要學到永遠可以多做多次的提前通知，絕對只有好處沒有壞處。
蔡美玲：大家雖然看到灌漿，如果沒有專業，也不知道灌漿不能停，需要在說明上讓大家了解工程不能停，需要多寫幾句話，宿舍一直在貼要做什麼，我們沒有專業的老師怎麼會知道這個可以停、這個不能停，突然有天都不能停我們也不知道是灌漿，公告的工程手法。
校長：看到公告了，我還得重寫一遍。因為很少去想像要讀這封信的人，他的背景或理解是什麼樣的限制，你講的我完全同意。
總務長：這個建議很好，請營繕組特別去注意。第六點，有老師建議比照台大校園找適當地點廣設電動汽車，確實是個潮流，現在有充電樁是給機車，汽車還沒有設，台大校園外有收費停車場有設，我們目前還沒有汽車充電裝。
校長：這件事情討論很多次，沒有被當作具體要推動的狀況，這個相對簡單，最直接可以，校務會談列管很快可以處理掉，尤其現在很多結合AIOT創新跟能源議題來說都重要的，整頓一下NCKU BIKE基地都綽綽有餘，不必寫這麼長，所有沒有時程表的事情都略過，跟教務處剛才一樣，牽涉那些動作完成，兩三個月就可以完成。
總務長：卓群大樓下面只有停汽車，沒有停機車，不是空間問題，引導現在只有汽車引導，不能機車下去，機車要下去工程蠻大的。
校長：我建議第一題改寫，剛才寫的專業限制，老師可以理解。第二個，這是系所，卓群大樓歸誰? (土木環工) 蘇副幫忙記一下，包含國政中心土木系使用狀況，這個也是土木環工，研發長有發到這裡，占用桌椅是你們的還是土木的? 課桌椅就清掉。下面有個很長的研發主計問題。
總務長：第十，有老師建議老人醫院工程對單身宿舍會有影響，提供致學生宿舍搬遷有困難，法律上學生宿舍只可以給學生住，給老師住是違法。
校長：相忍為校。我們現在圖書館變成第一名圖書館，當時綁白布條，沒有圖書館學戲可以做到第一名，所以相忍為校。多少人每天要拜託病房，拜託看診秩序，都有長輩，大家忍耐一下，學校在做什麼OK。
總務長：成大醫院有研擬補償。
校長：應該講回饋，有些地方多一點，一起相忍為校，大家互相努力。下一題我非常謝謝他，有憑有據可以討論。
研發長：首先，謝謝校長理事長還有這位老師。這應該是新進老師，裡面三個重點。第一個科技部計畫進來，怎麼執行碰到的困難? 第二助理聘用? 第三報帳彈性。上面黑體字其他學校到研發處就會上簽然後會辦，我們學校也是這樣，只是這位老師新進，在各個系統沒有帳號，要先建帳號。應該協助新進老師建置帳號，明年就不用再做這些事情。
校長：請人事更新新進老師報到，只要人事室，可以設一個指標，說去成大報到是第一名標準，完整性、體貼姓、一站服務性、智慧性，這個就是想到可以做，放在那裡就會每年繼續被講，不是第一次出現，但是沒有想要去，今年過去已經不是新進教師。從教務學務生活研發，會遇到的最大的零零碎碎，先收集一次，這裡很充分了，讓他一次充分給他，從此所有資料系統都在上面，我想我們做得到，做做看8/1報到的能否做得到。設定，先去找去年剛剛報到的，110年，剛報到的先找來了解一下，我可以現在雲平咖啡旁邊先整理空間，你們可以先匡下來，幾月幾號一兩個禮拜，新進老師專屬服務站，全部集中在那裡到站式服務，第一天就讓他覺得成大從頭體貼到尾，再來就不會再抱怨了，再來就可以諒解了。
研發長：學校分蠻多系統的，不是一個系統打通關。系統裡面大部分帳密一樣的，可以想辦法改善。
校長：人事主計總務討論時，支援計網中心同仁，協助帳密串通，不影響安全，我只能想像要記很多不同帳密很辛苦。
研發長：第三個彈性費用，我們花了科技部跟教育部相關規定，檢討有沒有更放大的機會，產學比較鬆一點，可能還有一些法規上的限制。
校長：教育部全國高階系統，請大家提出來，我記得科技部報帳在陳亮機部長做最多更新，包含研究助理如果五千元裡面授權負擔的來不用綁住人事一二三四，麻煩研發處可以幫這個忙，請彙整一下，教育部跟科技部計畫裡面，辛苦限制的，提去全國大學校長會議入會處理，謝謝。以下請主計人事分別說明一下，最後還有總務的採購。
人事主任：有關於計畫助理，今年已經有規劃做，謝謝計中幫忙，十一月十二號已經測試上線。關於兼任助理聘任案。這是第一階段資訊化，針對這些處理人員查詢異動申請，不用再用紙本。未來還要持續做薪資統一造冊入帳，列入二級繼續做，希望這些部分勞健保勞退希望整合用資訊處理，能夠達到真的簡化流程達到業務資訊化目的。
校長：主計?
主計：針對老師提出的問題提出說明，目前我們成大的會計系統跟其他學校不同有分經費跟會計系統分開，查詢部分也是分開的，系統整合時候會用一個平台來分享資料。我們可以提供資料來讓大家分享，各單位整合要有會計相關都可以利用平台來分享。
校長：本校跟別的學校不同，會計跟經費系統分開，是好還是不好?
主計：在一起就沒有彈性。學校部分自己開發，請購到會計處理中間比較好整合教務總務，目前只有中正、我們學校跟中興是自己開發的，其他學校大概都用同一套的，經費採購一起。有些老師誤會，每個委辦單位都有相關規定，經費使用上為什麼不一樣，原來補助單位限制，會跟老師來說明。至於採購的權責，如果放寬，目前先經過採購在核銷，老師不知道的部分，直接買五萬十萬到時候無法核銷，到時候會比較麻煩，所以都會請老師請購程序辦理核銷動作。這部分如果老師很了解，這部分是可以放寬的。老師提出政大或台大的部分，所有行政單位都可以，討論比較簡便，可以配合來做相關改善。
校長：請李副校長開個會，主計人事採購，研發計中技術同仁，都說明完了同一件事，具體那些系統怎麼更改還是沒有結論，請李副開個會從頭哪些具體項目要精進，否則老師會覺得他白寫。如果他的痛苦經驗可以貢獻未來新進同事的幸福，他花時間寫鉅細靡遺才有意義。
蔡美玲：人事室也很盡責把資料給老師，新生來到學校所有東西都給他，一年後我都給你了你怎麼不知道。我的意思是說教務處每週有一次老師聚會，在那邊慢慢把訊息弄出來，一方面給老師柔性平台交流訊息，S COMMUNITY，有些細節看不容易。
校長：有些前輩那時候我們什麼不知道幫我們導引行政上的經驗或協助處理瑣碎，學校需要文化資深老師對資淺老師的主動協助。有個前輩在那裡跌跌撞撞的誤解會減少許多，每個院系所的支援環境不同，不能要求院系所得後，在學校行政體系更加成熟智慧化友善，這是我個人的記憶。我有很多事情因為前輩一開始就帶著這樣做，沒有自己去撞。我也很希望新進教師的系所有前輩關心，院系所文化經驗很重要，反映在每個層面。我們會利用各種管道進步。
主秘：謝謝老師提出寶貴意見。學校行政單位都應該盡力幫助所有老師包含新進教師流程順利完整，但是新進教師我這裡很誠懇邀請所有新進教師，因為學校很努力，每一學期都有新進教師座談，根據過去七八年經驗，我每次都會去說明至少兩到三個事項，老師出席率一向都在50%甚至更低，當我們要把重要訊息…
校長：這件事情一向是教務處辦的，協助福利組，國立大學教師很多從進來到退休大概都在人事室體制裡，無論通知他們到多重管道進行。很遺憾希望有一個校級的中心會有多重意義，但是幾年來還是很吃力，不僅僅教學發展中心，是全面性的從生涯、生活、生命，教務長再研議看看，或者人事室可以一起努力，教師發展，不是教學也不是研究發展，就像教務處關心學生不只是成績社團，是關心新人。我們的職工在這裡的成長機制，應該是全面性的，沒有單一理想單位，如果大家放在心裡，能夠互相支援。最後剩下稱讚今年制服，我跟他們一直拜託，很多同事幫忙，要各單位改習慣，每年都希望做一次，然後就花紅柳綠出現很多狀況，如果大家有共識，善用設計人力，有時候不只是貴，只是在人力內，交換負擔的起的水準跟標準，不見得貴是唯一原因。人事室很多在這是工作中有很多體會，我們就謝謝他們。
黃悅民理事長：非常感謝校長及行政團隊的回覆，看線上老師還有沒有其他的提問? 剛剛收到一個簡訊，可否改善光復校區大學路路口及管理學院入口，為何還要弄這麼窄的塑膠桿子，好像在考駕照一樣。
總務處：因為沒有照片，不太清楚，回去我們在看看現場。
尤瑞哲：教師評量修訂工作，我覺得非常辛苦，我有兩點小意見，公聽會是不是可以多辦幾次? 第二個，教務處網頁上所列表格說帖，關於台清交大的限期升等條文，跟我查到的資料理解不太一樣，我簡單說就好，事後我把資料給教務長。這幾個大學頂大基本上都是限期升等最後期限是八年不是六年，以上。
校長：拜託同事現在寫他的資料的時候寫出處，如果查網站都要寫幾年幾月幾日，才有得討論起。
蔡美玲：教務長講的六年升等不過就轉評量，再評量不過就走不續聘?還是有多元措施? 那次說明裡面我們還是不太清楚，成大還是六年條款嗎? 剛剛大家都對於限期升等比較好奇，如果有機會能否? 老師在公聽會上也聽了，沒有聽得很清楚，希望在辦一次公聽會。
教務長：希望公聽會能夠有多一點老師來參加。先回覆有關於台大不是八年，基本上我們就是採台大辦法，變成六加二，大家可以拿我們條文跟台大對照一下。另一個有關於在六年條款部分，大家都很在意六年條款字眼要不要拿掉，也開過校務會議表決都沒有過，學校教評會不是冷冰冰的教評會，而是會視情況討論了解到的，大家一定要相信教評會，我可以跟大家說明，現在校教評有多少老師八年十年十一年的也成功升等，我的意思是，大家都看在眼裡，這個老師有努力，這件事情也期待各位老師不用這麼擔心在這個東西時間到就不問就把你踢走，還是會審慎看待很多事情。謝謝資深老師為了年輕老師有這麼多設想，感受到很多資深老師的關心。我們會持續為年輕老師做多方面的宣導溝通，也會盡到責任。輔導措施我們一定會落實。如果系所沒有做好措施，就違反規定。
黃悅民理事長：線上簡老師。
簡瑋麒：我是工設系簡老師。我住在東寧宿舍，對於周圍住戶對於學校感觀問題，理解有些工程有些必然狀況大家要互相容忍，可是實際上在那邊有時候會發現早上七點多工人們開始施工，就像是在開派對一樣音樂開得很大聲，感觀要稍微注意一下這件事情，可能比較不會造成一些不好的名聲。
校長：非常好，我在工地施工常常默默走一走，然後就當作是其他部相關人士說這時間音樂可以調整一下，很抱歉我不懂工地法規，說不定這是他的權益? 我們確實是該被抱怨的，因為我們是督導單位，這是規範問題，將心比心這麼辛苦中午時間可以，或是提供耳機之類的，透過APP送音樂給他聽，真的，未來館在那裡，跟穆斯林同學怎麼商議，怕他們在齋戒月的祈禱，開始我們必須控制聲量，祈禱所有人聲音都聽得到，大家群體共同在那個時間裡會祈禱文。簡老師講的合情合理，總務處幫忙關切觀禮的事情，公務人力都是可以理解的，不要引起衝突，有很多種說跟做的方式，這個評論完全合理。必要時，有敦親睦鄰要去做，保證宿舍做好時，一定是最受歡迎的，所有生意都會漲很多。
簡瑋麒：我們樂見宿舍興建，宿舍群有老師群組，會聽到老師聲音，會互相聊對這件事情的看法。對成大最嚴肅的問題是感觀問題。
校長：很好，之前這裡施工，剛好工設系老師不在，我默默溜上來跟他說可能這時間可以…，溝通的方式不要傷人情感，不要以上對下，或是廠商叫來罵一罵，這是人跟人之間互相理解。
黃悅民理事長：我們這個提案單姓名都拿掉，因為有些老師提問題，有些不想曝光的考量，所以這次就把姓名資訊拿掉。他們本人提案到教師會是具名的，如果各位行政同仁處理案子有些想法，想要更進一步了解，歡迎透過教師會聯繫。如果取得當事人同意願意出面來談，教師會願意扮演橋樑來談。如果當事人不願意出面來談，我們會回覆。以上作補充報告。
校長：陳述資料比較要緊，其他都不太重要。要很放心在這個校園過日子才是最高目標。
黃悅民理事長：有些同仁認為有所疑慮，提出來暴露。後來就把名字拿掉，對於行政同仁比較不要介意。
校長：歡迎大家隨時聯絡。
蔡美玲：對不起我想再問一個問題，六年一定要升等，沒有過，就會變評量，過程裡面要在教務會議裡面通過讓他評量? 還是六年沒過自動兩年後作評量?
教務長：等同有兩次機會，不會第一次沒通過就認定了
蔡美玲：不評量就變成再評量?
校長：他的意思，你的問題是說六年不過轉評量這個路徑由誰確認，教務長的回答，六年升等不過，就會回去請教評會幫我確定幫我評量，所以整個教評會的機制在走起，這時候叫做走評量機制，不是審他升等。是的，需要會議，需要教評會。
蔡美玲：是校級還是系級教評會?
教務長：當然是從頭走起，不可能一下子到校級。
??：六年不通過，同時提升等同時提不續聘…
黃悅民理事長：我想因為時間關係，我代表教師會謝謝校長，非常辛苦跟我們回覆問題。
線上出席人員：
一級主管：成大主任秘書呂佩融
與會教師：Grace Lo、產學創新中心侯明欽、工科系陳昭羽、工科系賴槿峰、系統系李建興、商創研究中心沈宗緯、體育室周學雯、醫學系寄生蟲學科林威辰、護理系林靜蘭、政治系黃士豪、工科系張御琦、土木系郭振銘、醫學系外科學科郭耀隆、工科系陳牧言、化工系陳炳宏、不分系黃仲菁、生理所蔡美玲、藥學所蔡瑞真、工設系簡瑋麒
工作人員：秘書室蔡鳳翔秘書、秘書室張世琳工作人員、秘書室侯宜伶、生活輔導組謝燕珠、成大教師會李佳蓉秘書、成大教師會吳助理
不明：Janet Wang、Jonny Yu、Szu-Jung Wu、z10907013@mail.ncku.edu.tw、z9805014@email.ncku.edu.tw
校長：他們商量時我也很想趁機介紹新整理出來的場地，因為老師們來自各個科系學院，有時候多整理新整理出來的基地，這些都是共享的，這是最老的建築之一，也是國定古蹟，大成館，還有藝術所理賢樓，還有歷史系，這三個建物現在是國定古蹟群的一部份，我覺得應該是國立大學裡面唯一有國定古蹟群的，東海有陸思義教堂。這三個館所整理修復很辛苦，也用了很多心力，假設成大有university holl，大成館現在的空間規模，比格致堂更具氛圍。現在委由工設系來當作平常的一部份，也拜託他們有很多時間空間要有機會開放出來給大家做利用，大家設計活動，或是有些研討會儀典要多利用，給大家不一樣的場域氛圍。今天這是我第六個，從早上七點多開始，我們在電機系新整理出來的迅慧講堂，是唯一有弧形LED智慧展現，可以處理最好的國際會議或多場域互動教學，今天電資院應該沒有。全校所有場地設備等，都是屬於成功大學的一部份，無論在成大哪個系所環境，請總務處落實管理保存協助，院系所偏勞，希望大家綜合利用。謝謝教師會的安排，大概在這個時間點謝謝大家一起用不同方式，從教學研究社會參與協助部分一起來榮耀成大。
秘書：本座談會從106學年度開始辦理至今，辦理至今列管還有19件。先看到歷年座談會列管事項，第一案107114項，加強校園建物指引標示，請總務長幫我們說明，謝謝。
校長：資料都有提供出去了，進度補充就可以了。總務長請告訴大家這個月只剩下幾天，我們放寒假前一組…
總務長：現在做校園指引sample，因為是整個校區規劃，怎麼標示討論了很多，還要注意美觀實用，12月底前會先把第一個模板做出來給大家看過OK，準備明年一月發包做這件事。
校長：上次有報告說過去的後火車站、成功校區哪裡，作為示範性意見收集跟回饋。現在請薛副上線，他應該要能夠告訴。等下會有進度更新，期待有一些意象指標，從藝術中心設計團隊跟對外電子化隊伍做了很多努力，也是關鍵性的投資，開始練習一個不是老的公務機關經常性的作為，要常常盤點習慣性的名字，比較隨意的邏輯秩序命名，謝謝大家從不同角度的努力。108學年度第一學期是什麼?
秘書：108學年度，教師限年升等條款，列入109-201項目，由教務處等等一起說明。
校長：今天重點在109學年度第二學期，已併案。請說明109學年度第一學期兩案。109-101那裡，是否還要列管的，請說明。
秘書：在教務處提案說明當中，在109-101跟108-101同時列入109-201案例中說明。
校長：那個是要結案? 還是109-103要結案? 研發處那個案子結案沒有問題嗎? 理事長有沒有意見? 沒有。請看109-201教務處統一說明。
教務長：這次跟教師會很多溝通，最主要老師的六年條款聘任和評量這兩件事情。有關於教師六年條款，我們從一開始理解，跟教師會花了很多時間理解，又找了院長討論，又回歸思考為什麼要設立六年條款，跟人事室又來回很多次，完成了初訂法案。兩天前跟全校老師有了說明會，說明會過程中又收到一些回饋，過去都跟院長溝通，收到回饋又修改一些內容，會再針對內容跟院長明確說明，預計今年一月十六號正式提出來。先講教師六年條款，最主要老師在經歷第六年升等為過，在六年條款有一些譬如懷孕生子或特殊情勢，都可以提出，提出後會由各級教評會釐清確認，到了連續都沒有通過，既不符合，先不討論上述事實的人，要透過什麼方式在教評會取得，跟教師會討論裡面，系所有負到輔導責任，明訂在辦法裡，系所未來在第三年開始輔導，確保老師能在第六年順利提出升等甚至通過升等，輔導後依然無法通過時，就會採取升等轉入評量，等同升等跟評量兩件事情扣合來看。兩天前又收到更新的討論內容，又完成一些文字修改，會再跟院長做確認，在1/16送出確定後的版本。第二個評量，我相信大家都有看過昨天相關評量內容，如果有參加公聽會的話。評量內容分析台成清交的要求，成大的確是最鬆的，評量在說明會後大家沒有任何意見，兼顧了很多考量。相關內容會透過主管會議繼續往上，最後在校務會議座確認，評量修改部分跟大家做處理。接下來有關列管事項，線上教學軟體機制，這部分有寫在回應裡，軟硬體教務處完成，怎麼樣去上課。
校長：你的202有關於教學優良，目前你們有共識，假設在行政會議通過，這個寫法可以即時解除列管，不用再拖到半年後教師有約。前面修改過的方式有共識，你上面有非常明確日程，教師會的同事是否還有意見? 如果沒有意見，就解除列管。
教務長：獎勵教學，教師選拔內容，教務會議上面提過，會繼續往上送，也會在教師優良選拔方法做改變。主要就是擴大獎勵金額，在一定的底下，校級的傑出教師，未來採取外審機制，更對應到實際樣態。如果大家手邊有資料，麻煩看一下已經有相對應的網址網頁。接下來線上測驗系統改善，我們是不是等等請課務組幫我們說明，有關線上測驗系統改善，也有在回應報告裡面，大家可以翻閱。最後，應重視學生品德，避免教師評量不實，評量應該主要講教學，先前就發過全校公告了，教學評量不得用於升等，教學反應調查不是評量你的教學，這個以前一直有講過。請邱育組長幫我們說明。
校長：問題兩段不太一樣，當學生寫出來跟事實不合時，有沒有什麼方式處理?
教務長：我們會把不雅字眼撈出，先去除，之後才會細看各位老師學生質性化描述，如果是教務處系統會做改善，如果學生批評老師教學不良，教務處每年都會從教學反應調查看到教學所有面向差的，會做兩件事，第一個會請系所主管協助，如果協助未果，會從前一任教務長開始跟老師溝通，期待能夠了解真實狀態。
校長：建議同事可以補上去，我自己讀起來會更合道理，文化是長期的事，繼續努力，等下哪位老師有靈感可以協助我們一下。如果沒有問題，申請結案就一併通過，減少會議時間。看來教務處已經結束了。回到前面第三案之後，是總務處，請說明。
總務處：第一案談到校園建物指引，十二月底之前，會把template做出來，大方向規劃來賓從火車站到光復校區到榕園，這段路會找幾個地方擺，牽涉到有人開車有人走路，會走不同路徑，希望標誌系統能夠讓大家看得清楚。校外標示會放在校園退縮地。校內會再找地方。目前規劃有四種要做，上面都會放QRCODE，如果您有看到，歡迎透過QRCODE給我們回饋，有使用經驗在正式大量發包會做得比較好，補充第一項沒有說清楚的。第八項…
校長：剛才總務長補充的那段，會議記錄要補正回去。
總務處：建築漏水已經遴選完成，預計明年決標，工期一百二十天，四個月，加上一個月到一個半月驗收，很可能明年暑假大雨之前。
校長：如果能夠如期啟動就解除列管。這裡要求是能夠啟動修繕，好不好?
總務長：列管沒有了。
研發長：彈性薪資發放，希望訂一個時程，加緊腳步一個月內完成，如期提早完成。
校長：109205…
研發長：產學合作受到提案之後到各學校相關資訊，主要大學裡面我們沒有比別人更高，更低結餘款是沒有收額外百分比，建議這部分先不要動。
校長：主計一直明顯看出結餘款上面因為某個額度裡面沒有回收，學校沒有具體增加太多，靠我們產學繼續衝高，才有其他多一點資源利用，讓他們結案。
研發長：201案研發處有做了兩大類，輔導跟支持，包含如何申請計畫、如何結案、申請獎項，今年辦了蠻多場。新進老師支持計畫，研發處網站有相關說明。
校長：如果有需要輔導支持的人數跟經費投入，可以請研發處再提供。請問206有關醫學院，如何處理?
總務處??：醫學院研究大樓，進行最後消防檢查，最慢是明年就會啟用。
校長：以下開始是學務處? 結案有沒有意見? 計網中心? 主秘我因為看到網頁問題還有APP問題，前兩天同學與校長有約也有同學很具體講到APP不友善的進度跟防疫資訊，具體例子，請呂副負責一週內討論出來才能快速改善，合情合理應該要有回應說法。請學務處提供，不要等很久才提供會議記錄。計網中心還有沒有要詢問說明?
計網：兼任教師成大入口進來，沒有辦法用WEBEX，但是在Moodle有提供BBS給他們使用，還是可以視訊教學
校長：一定不能用WEBEX嗎?
計網：因為當初簽約要從成大入口進來。
校長：請問兼任教師不能從成大入口進來是有什麼理由?
計網：應該是人事室這邊管理。
人事主任：兼任教師本身直接上不在我們學校，有可能是外校人員。入口為了安全起見，除非是計畫老師或是專任老師，才能使用，還是牽涉到權責問題。兼任教師還是傾向不開放。
校長：接剛剛計網中心主任講得，給他明確指引。任主任講的，我個人認為不夠全面，無論是從資訊還是身分還是校園網路安全，差別很大，系統上衝擊很大，講出更偉大的擲地有聲的不可行，否則我覺得好像…再研議看看。
黃悅民理事長：我個人的看法，既然在上課，專任跟兼任老師應該使用相同平台，很多專任老師以前說不定是兼任轉專任，教學平台最好是統一。
校長：這是技術性問題，技術安全上都討論過覺得萬萬不可行，或是跟人家買多少額度問題，比起剛才說，沒辦法得到印象為什麼絕對不可行。第一段兼任教師確實更直接知道有個地方可以做視訊或線上教學，第二請計網中心具體了解資安或系統上什麼風險所以兼任進來是不妥的? 人事想像的風險說不定對資安來說沒什麼。可以處理掉就處理掉，不是大事搞得繼續列管。
邵揮洲：我覺得計網中心應該有辦法解決這種問題，我再延伸一個問題，學校主計系統，要去查一些訊息，平常是關閉的，六日連不上，經費查核系統，是不是學校統一安全控管，不要為了人家有什麼問題，十年前可能會這樣，現在應該可以克服問題。
計網?：我印象中應該沒有關閉，系統從來沒有關閉。
校長：這個也是小事，應該沒什麼問題。這部分看來沒什麼辦法結案，因為你們很快可以解決問題，如果需要我支援在告訴我。下個是校園規劃委員會問題。
總務長：無人機這個案子，有點忘了，有簽上來，應該有簽准了在歸仁，因為這個案子印象中要成大先同意，才能去跟政府申請在那邊改變使用，本來是禁航區，航太系簽出來希望成大先同意在去跟政府申請。
校長：先把公文文號抓一下，有些限制性決定，除非議題已經衝擊到百分之五或十的老師，先把文號抓出來說明。下個案雲平大樓停車問題。
總務長：光復校區停車位不足是正常，不可能每個有申請停車證的來光復就有停車位，現在請門口警衛提醒哪邊比較多位置，譬如光一光二後面比較多位置，前面雲平找不到就到那邊。
校長：請同學上KUAP APP線上平車位查詢，停車位是含汽車停車位嗎? 還是機車停車位? 機汽車都有，負責協助保全系統。我覺得也是教師會平台去介紹，請馮總，主秘請記下來，請馮主任教官，協助保全單位的同事外部標，也告訴他們有APP可以查詢汽機車停車。讓他們都能知道有這個查詢系統。已經有一個汽機車查詢系統。現在是龍邦? 讓他們幾位同仁知道我們有APP，不要用講的，告訴他可以查，提醒他們守規則就好。下一案是哪裡? 213學務處交通安全。214總務處。
總務長：校園電動自行車，基本上沒有腳踏板是當作機車。他有兩種，一種是腳踩的，有腳踏板視為腳踏車處理。順便回覆剛剛校園無人機，在我們資料裡面有提到，那時候遷的時候有說請簽呈單位要送校規劃審議，但是目前一直還沒有提案，目前是在等他們送校規會審議後才能往下走。
校長：理論上依法不能自行使用。下面博物館。
博物館：這個案子蠻多次一直列著，我們做補充說明。管理學校珍貴資產，資產就博物館裡面管理跟運用，比較談物件，建築物場域不是博物館能夠做直接管理和其他事項。現在博物館的量能來看，我們大概持續建立校史資料庫，做相關資料建立工作，希望持續跟各系所單位溝通，鼓勵他們就自己系所的珍貴物件資產做保存工作，希望保存工作在各系所做，不是只有博物館來做。長遠來看，推動校園文化資產共同管理辦法，前提是大家有基本共識或管理經驗及想法在來推動，博物館也有相關經費跟空間，來做全校性共同文化資產管理辦法比較能落實執行推動。
校長：如果沒有其他積極智慧，先結案，請秘書室記下來校務會彈處理，文書組要有校園檔案館，文書資料極為重要。包括當年百瀨教授捐贈五千萬日幣遺產，印象中從老的文書檔案中找到百瀨教授的戶籍謄本作為當時成大的教師他的女兒，另外律師進入最後階段，有個學長在海外，把遺產信託一半給成大，一半給美國另一個名校，某種程度要從很早的資料去找。大家都知道，你放眼看，再也沒有夏校長那個時代，看見總校區有機會把地要進來，現在旁邊都是私人產物。安南校區歸仁校區的空間基地，怎麼做? 這個月底行政院蘇院長會來台南宣布高鐵站旁邊有機會移撥給我們使用的基地，現在要在取得方便場域的校地會很少。如果這些典藏是重要的，物件是重要的，系統性應該被用多少資源分量來保護，大家都能想像，我跟主計主任說要有心理準備，一月調薪之後，行政院會補助一部份，調薪的衝擊再以下後面開始的校務基金又會是長期新的負擔，因為學費不會快速調整，十年基本補助款沒有快速增加，校務基金即使要支付全校薪資，已經都是破兩隻手以上已億為單位，我們的資源如何調度分配累存，這是個選項，既要這個也要那個，要有餘裕修繕，要有體育空間，智慧化教室、方便的這個這個，都是成本，所以校史資源對我們重要，也會是大家的選項。請博物館協助整理出制度原則方向跟重點，這是專業上可做。之後在哪個範圍之後看系所文化跟對價值的選擇，系所有時候可以為了挪出某個空間為了目標，系所也可以覺得我寧願要有很舒適的這個，不要挪出空間，也是系所選擇。但是校級的價值要努力到哪個程度，請校史文化建築基地可以討論出制度辦法，一併說明給同事，都是成大教師社群的一員，一起理解一下。
教務處：本次事先提問反映事項三項，第一項成績單上傳系統是不是一定要印出紙本送教務處，教務會議也討論到這點，最大原因是電子化跟無紙化運作，不是難事，難事在於認證，任何成績上的問題對學生成績上影響大，初始數據比對，需要被確認的版本，就是老師們印出來簽名的那張。早上也有跟主管和代表解釋，學校推數位證書，數位畢業證書跟成績單，不是老師簽名那張。教務處也跟早上跟各位主管講過，在我們完成數位化成績單之後可被認證，有機會執行教務處文件數位認證。給時間表有點難，我會壓著大家做。學校老師願意做這件事。
校長：他講的事情第三點，此要點多年未實行，我一再拜託每個處室，只要有超過三到五年沒有檢討的要點要再留下資料代表有檢討過。第二點，可否麻煩列出具體幾件事得完成，不要講形容詞，要具體回應且做得到，你牽涉ABC三項工作，才會到達那個境界，即使沒有時間表，也知道是受制於坤達不睡覺時間，或是教務處可以做得到的努力，這樣大家就清楚了。線上同事如果有不同意見，是不是隨時提醒。
黃悅民理事長：教務處回覆第二點有點怪，未來須由老師自行存查每個成績單的電子檔? 成績這麼重要，要教老師自己存在電腦，電腦壞掉怎麼辦? 成績這麼重要，校方要有異地備援。
教務處：如果希望取消紙本簽名，老師要自己存查。教務處存紙本，學生對成績有疑義，可以翻出來，這個現在教務處有在做。沒有要讓老師現在存查成績單在自己的電腦，現在是簽名要被數位認證。
校長：繼續改善中文寫作來溝通。依我剛才的建議，改善步驟、數位化過程、想像時間表。下個案，反映事件102是否很類似?
教務處：是109。
校長：好，今天最大宗是研發處那題。主計跟總務做最後結論，我也很感動老師用這麼多心血寫得鉅細靡遺。
教務處：希望鼓勵員工運動，降低游泳池收費等。校內運動場館基本上自給自足，由各位…
校長：我們為了支持管所，即使成本遠遠超過大家想像，裡面還得去在一般性學長捐款中去貼補，歡迎大家來看真正的資金。我還在要求同事們有更創新的營運辦法。我很樂意說，還有更多同學需要協助。請大家能夠理解。絕對是成本遠遠超過可以看見的花用。
教務長：的確是入不敷出。希望老師們該付的還是要付，對應的包含保障校園內員工專屬時段，學校裡面運動場館教學設施需求，老師學生需求，都有排序。我也相信老師們使用時段在整體考量裡面，多要一些就有點困難，畢竟就是這些場地而已。補助部分，學校老實說參加過很多學校教師員工社團，成大補助確實還不錯，學校對老師們的運動社團協助應該進到學校最大努力了。也希望老師們諒解。如果老師們代表去比賽補助，真的比人家好。最後一點，改台灣本土語言或外語課程，做加計? 改成台灣本土語言有些concern，國語也是本土語言，在推動狀況下，全英語授課，對非母語老師們的協助，學校沒有提供額外誘因，應該是我們堅持一樣維持1.5為全英語授課。外語授課可已有點開放，假設本身就是在外文系，本身英語授課就是外文課的事情就不會加計。如果是非本科系所需求的外語課程，教務處會做進一步考量，非自己本科系要去做1.5被加計。
校長：下個單位是總務處有一系列。
總務處：詳細答覆在資料裡面都有，我先簡單補充。第二點建置路標跟剛剛回覆類似。補充，現在希望各棟建築物名稱，包含中英文數字編號，放到GIS地圖上，GIS包含本校自己跟計中程主任協助，也準備放到google map上，這週就會開始做，各位老師有興趣歡迎上去看看使用狀況，如果有需要調整在請大家告訴總務處來修正。第三點，有老師建議成功校區清晨打掃太吵，用吹草機揚起太多灰塵，外包清潔路邊草，確實有這種狀況，可是也考慮到上課之前就要完成工作，灰塵跟噪音不是原來那麼關心的，既然有老師在講，原則上請他們改用傳統掃把去清除。但是有些特殊例外緊急還是會用吹草機，效果會比較快。
校長：也要多有諒解，我很怕我們直接做回應之後，又變成對外包廠商的誤解，做了決定之後承包單位就這樣做，我有時候六點多來，大部分我看到的比例都是用掃把。這個可能是角落性的個案，建議總務處深入了解，不要做快速決議決定，應該先了解提案老師的角落是否有特殊性，是否調度的了。我相信我們是一路以來對於外包單位最人性化，當年有很多不合理的外包廠商的工時事情，都是我們跳出來去照顧的，我仍然希望我們是這樣的單位。希望先取得具體事證，是否有未被了解的角落，否則也委屈了很賣力的各式各樣工作。一層層下去，我常常跟外包清潔工講話，有時候發現他們有些委屈非我們所理解的，當我們行政單位給的只是不周到，一路下去他的雇主又要求他，為了那個很辛苦工作。這個跟我其他的理解不一定一致，請總務長不要就這樣要求下去。我請大家互相理解，不同時段有不同時段的觀察，是個案還是等等，拜託一下。
總務長：接下來水生動物實驗室，提案老師說這是非常重要的設施。很多系的老師會覺得某些設施是成大校園要有的，市區裡面校地真的只有這麼一點，最後評估最好是在安南校區設置比較恰當，這是總務處的回覆。
校長：未必只是總務處回覆，校園規劃委員會有些討論思考，不須委屈總務處一肩扛起，沒有一個決定是各方滿意的，互相了解彼此的限制跟價值，就有機會來處理。
總務長：東寧宿舍施工干擾附近住民問題，尤其是前一陣子正在灌東寧宿舍基底，從早上八點啟動到晚上凌晨兩點才結束，工班很累，左鄰右舍有被吵鬧。周遭居民去檢舉，營造廠老闆吃了幾張單子。主要原因是他不能停，因為是大底的基礎，法律上營造廠碰到大底基礎，是可以一路連續蓋，前提不能有噪音灰塵這些事，後來我們跟營造廠協調，後續還會有大的灌漿，但是不會像這次灌大底那麼大的灌漿工作，之前有同仁跟我們反映，太早施工會干擾到老師睡得比較晚，法律上營造廠七點可以開始施工，他們願意妥協八點開始施工。但是長時間灌漿，可能像粗體字寫得，以後大型灌漿提早到七點開始，提早開始提早結束，不然又搞到半夜對大家也不好。兩次灌漿效果看起來還不錯，晚上可以收工，比較不會干擾，目前有這樣的改善措施。
黃悅民理事長：學校後續還有一些工程，不妨灌漿不能停，我們也能體諒，可以事先公告給住戶知道，以便他們討論，至少不會整個晚上弄到無法睡覺。
總務長：之前跟營造廠要求都有去建築物底下貼公告，哪天灌漿會比較吵。
校長：請營造廠知會我們進度，本校沒有公共關係室，也許秘書室多一些協助，透過無論宿委會還是什麼，多一個工作，跟全大運在學校宿舍一樣經驗，事先被告知的程度如何、完整性如何。我們不知道是哪位老師，這是事實，就該處理，沒有誰一定想不做好，營繕，我們學校營繕同事全國壓力最大的單位之一，依職等應該都不希望在成大，壓力跟項目很多，他們專業度都很高，其他單位都來搶人。我想這點請大家互相諒解，最需要學到永遠可以多做多次的提前通知，絕對只有好處沒有壞處。
蔡美玲：大家雖然看到灌漿，如果沒有專業，也不知道灌漿不能停，需要在說明上讓大家了解工程不能停，需要多寫幾句話，宿舍一直在貼要做什麼，我們沒有專業的老師怎麼會知道這個可以停、這個不能停，突然有天都不能停我們也不知道是灌漿，公告的工程手法。
校長：看到公告了，我還得重寫一遍。因為很少去想像要讀這封信的人，他的背景或理解是什麼樣的限制，你講的我完全同意。
總務長：這個建議很好，請營繕組特別去注意。第六點，有老師建議比照台大校園找適當地點廣設電動汽車，確實是個潮流，現在有充電樁是給機車，汽車還沒有設，台大校園外有收費停車場有設，我們目前還沒有汽車充電裝。
校長：這件事情討論很多次，沒有被當作具體要推動的狀況，這個相對簡單，最直接可以，校務會談列管很快可以處理掉，尤其現在很多結合AIOT創新跟能源議題來說都重要的，整頓一下NCKU BIKE基地都綽綽有餘，不必寫這麼長，所有沒有時程表的事情都略過，跟教務處剛才一樣，牽涉那些動作完成，兩三個月就可以完成。
總務長：卓群大樓下面只有停汽車，沒有停機車，不是空間問題，引導現在只有汽車引導，不能機車下去，機車要下去工程蠻大的。
校長：我建議第一題改寫，剛才寫的專業限制，老師可以理解。第二個，這是系所，卓群大樓歸誰? (土木環工) 蘇副幫忙記一下，包含國政中心土木系使用狀況，這個也是土木環工，研發長有發到這裡，占用桌椅是你們的還是土木的? 課桌椅就清掉。下面有個很長的研發主計問題。
總務長：第十，有老師建議老人醫院工程對單身宿舍會有影響，提供致學生宿舍搬遷有困難，法律上學生宿舍只可以給學生住，給老師住是違法。
校長：相忍為校。我們現在圖書館變成第一名圖書館，當時綁白布條，沒有圖書館學戲可以做到第一名，所以相忍為校。多少人每天要拜託病房，拜託看診秩序，都有長輩，大家忍耐一下，學校在做什麼OK。
總務長：成大醫院有研擬補償。
校長：應該講回饋，有些地方多一點，一起相忍為校，大家互相努力。下一題我非常謝謝他，有憑有據可以討論。
研發長：首先，謝謝校長理事長還有這位老師。這應該是新進老師，裡面三個重點。第一個科技部計畫進來，怎麼執行碰到的困難? 第二助理聘用? 第三報帳彈性。上面黑體字其他學校到研發處就會上簽然後會辦，我們學校也是這樣，只是這位老師新進，在各個系統沒有帳號，要先建帳號。應該協助新進老師建置帳號，明年就不用再做這些事情。
校長：請人事更新新進老師報到，只要人事室，可以設一個指標，說去成大報到是第一名標準，完整性、體貼姓、一站服務性、智慧性，這個就是想到可以做，放在那裡就會每年繼續被講，不是第一次出現，但是沒有想要去，今年過去已經不是新進教師。從教務學務生活研發，會遇到的最大的零零碎碎，先收集一次，這裡很充分了，讓他一次充分給他，從此所有資料系統都在上面，我想我們做得到，做做看8/1報到的能否做得到。設定，先去找去年剛剛報到的，110年，剛報到的先找來了解一下，我可以現在雲平咖啡旁邊先整理空間，你們可以先匡下來，幾月幾號一兩個禮拜，新進老師專屬服務站，全部集中在那裡到站式服務，第一天就讓他覺得成大從頭體貼到尾，再來就不會再抱怨了，再來就可以諒解了。
研發長：學校分蠻多系統的，不是一個系統打通關。系統裡面大部分帳密一樣的，可以想辦法改善。
校長：人事主計總務討論時，支援計網中心同仁，協助帳密串通，不影響安全，我只能想像要記很多不同帳密很辛苦。
研發長：第三個彈性費用，我們花了科技部跟教育部相關規定，檢討有沒有更放大的機會，產學比較鬆一點，可能還有一些法規上的限制。
校長：教育部全國高階系統，請大家提出來，我記得科技部報帳在陳亮機部長做最多更新，包含研究助理如果五千元裡面授權負擔的來不用綁住人事一二三四，麻煩研發處可以幫這個忙，請彙整一下，教育部跟科技部計畫裡面，辛苦限制的，提去全國大學校長會議入會處理，謝謝。以下請主計人事分別說明一下，最後還有總務的採購。
人事主任：有關於計畫助理，今年已經有規劃做，謝謝計中幫忙，十一月十二號已經測試上線。關於兼任助理聘任案。這是第一階段資訊化，針對這些處理人員查詢異動申請，不用再用紙本。未來還要持續做薪資統一造冊入帳，列入二級繼續做，希望這些部分勞健保勞退希望整合用資訊處理，能夠達到真的簡化流程達到業務資訊化目的。
校長：主計?
主計：針對老師提出的問題提出說明，目前我們成大的會計系統跟其他學校不同有分經費跟會計系統分開，查詢部分也是分開的，系統整合時候會用一個平台來分享資料。我們可以提供資料來讓大家分享，各單位整合要有會計相關都可以利用平台來分享。
校長：本校跟別的學校不同，會計跟經費系統分開，是好還是不好?
主計：在一起就沒有彈性。學校部分自己開發，請購到會計處理中間比較好整合教務總務，目前只有中正、我們學校跟中興是自己開發的，其他學校大概都用同一套的，經費採購一起。有些老師誤會，每個委辦單位都有相關規定，經費使用上為什麼不一樣，原來補助單位限制，會跟老師來說明。至於採購的權責，如果放寬，目前先經過採購在核銷，老師不知道的部分，直接買五萬十萬到時候無法核銷，到時候會比較麻煩，所以都會請老師請購程序辦理核銷動作。這部分如果老師很了解，這部分是可以放寬的。老師提出政大或台大的部分，所有行政單位都可以，討論比較簡便，可以配合來做相關改善。
校長：請李副校長開個會，主計人事採購，研發計中技術同仁，都說明完了同一件事，具體那些系統怎麼更改還是沒有結論，請李副開個會從頭哪些具體項目要精進，否則老師會覺得他白寫。如果他的痛苦經驗可以貢獻未來新進同事的幸福，他花時間寫鉅細靡遺才有意義。
蔡美玲：人事室也很盡責把資料給老師，新生來到學校所有東西都給他，一年後我都給你了你怎麼不知道。我的意思是說教務處每週有一次老師聚會，在那邊慢慢把訊息弄出來，一方面給老師柔性平台交流訊息，S COMMUNITY，有些細節看不容易。
校長：有些前輩那時候我們什麼不知道幫我們導引行政上的經驗或協助處理瑣碎，學校需要文化資深老師對資淺老師的主動協助。有個前輩在那裡跌跌撞撞的誤解會減少許多，每個院系所的支援環境不同，不能要求院系所得後，在學校行政體系更加成熟智慧化友善，這是我個人的記憶。我有很多事情因為前輩一開始就帶著這樣做，沒有自己去撞。我也很希望新進教師的系所有前輩關心，院系所文化經驗很重要，反映在每個層面。我們會利用各種管道進步。
主秘：謝謝老師提出寶貴意見。學校行政單位都應該盡力幫助所有老師包含新進教師流程順利完整，但是新進教師我這裡很誠懇邀請所有新進教師，因為學校很努力，每一學期都有新進教師座談，根據過去七八年經驗，我每次都會去說明至少兩到三個事項，老師出席率一向都在50%甚至更低，當我們要把重要訊息…
校長：這件事情一向是教務處辦的，協助福利組，國立大學教師很多從進來到退休大概都在人事室體制裡，無論通知他們到多重管道進行。很遺憾希望有一個校級的中心會有多重意義，但是幾年來還是很吃力，不僅僅教學發展中心，是全面性的從生涯、生活、生命，教務長再研議看看，或者人事室可以一起努力，教師發展，不是教學也不是研究發展，就像教務處關心學生不只是成績社團，是關心新人。我們的職工在這裡的成長機制，應該是全面性的，沒有單一理想單位，如果大家放在心裡，能夠互相支援。最後剩下稱讚今年制服，我跟他們一直拜託，很多同事幫忙，要各單位改習慣，每年都希望做一次，然後就花紅柳綠出現很多狀況，如果大家有共識，善用設計人力，有時候不只是貴，只是在人力內，交換負擔的起的水準跟標準，不見得貴是唯一原因。人事室很多在這是工作中有很多體會，我們就謝謝他們。
黃悅民理事長：非常感謝校長及行政團隊的回覆，看線上老師還有沒有其他的提問? 剛剛收到一個簡訊，可否改善光復校區大學路路口及管理學院入口，為何還要弄這麼窄的塑膠桿子，好像在考駕照一樣。
總務處：因為沒有照片，不太清楚，回去我們在看看現場。
尤瑞哲：教師評量修訂工作，我覺得非常辛苦，我有兩點小意見，公聽會是不是可以多辦幾次? 第二個，教務處網頁上所列表格說帖，關於台清交大的限期升等條文，跟我查到的資料理解不太一樣，我簡單說就好，事後我把資料給教務長。這幾個大學頂大基本上都是限期升等最後期限是八年不是六年，以上。
校長：拜託同事現在寫他的資料的時候寫出處，如果查網站都要寫幾年幾月幾日，才有得討論起。
蔡美玲：教務長講的六年升等不過就轉評量，再評量不過就走不續聘?還是有多元措施? 那次說明裡面我們還是不太清楚，成大還是六年條款嗎? 剛剛大家都對於限期升等比較好奇，如果有機會能否? 老師在公聽會上也聽了，沒有聽得很清楚，希望在辦一次公聽會。
教務長：希望公聽會能夠有多一點老師來參加。先回覆有關於台大不是八年，基本上我們就是採台大辦法，變成六加二，大家可以拿我們條文跟台大對照一下。另一個有關於在六年條款部分，大家都很在意六年條款字眼要不要拿掉，也開過校務會議表決都沒有過，學校教評會不是冷冰冰的教評會，而是會視情況討論了解到的，大家一定要相信教評會，我可以跟大家說明，現在校教評有多少老師八年十年十一年的也成功升等，我的意思是，大家都看在眼裡，這個老師有努力，這件事情也期待各位老師不用這麼擔心在這個東西時間到就不問就把你踢走，還是會審慎看待很多事情。謝謝資深老師為了年輕老師有這麼多設想，感受到很多資深老師的關心。我們會持續為年輕老師做多方面的宣導溝通，也會盡到責任。輔導措施我們一定會落實。如果系所沒有做好措施，就違反規定。
黃悅民理事長：線上簡老師。
簡瑋麒：我是工設系簡老師。我住在東寧宿舍，對於周圍住戶對於學校感觀問題，理解有些工程有些必然狀況大家要互相容忍，可是實際上在那邊有時候會發現早上七點多工人們開始施工，就像是在開派對一樣音樂開得很大聲，感觀要稍微注意一下這件事情，可能比較不會造成一些不好的名聲。
校長：非常好，我在工地施工常常默默走一走，然後就當作是其他部相關人士說這時間音樂可以調整一下，很抱歉我不懂工地法規，說不定這是他的權益? 我們確實是該被抱怨的，因為我們是督導單位，這是規範問題，將心比心這麼辛苦中午時間可以，或是提供耳機之類的，透過APP送音樂給他聽，真的，未來館在那裡，跟穆斯林同學怎麼商議，怕他們在齋戒月的祈禱，開始我們必須控制聲量，祈禱所有人聲音都聽得到，大家群體共同在那個時間裡會祈禱文。簡老師講的合情合理，總務處幫忙關切觀禮的事情，公務人力都是可以理解的，不要引起衝突，有很多種說跟做的方式，這個評論完全合理。必要時，有敦親睦鄰要去做，保證宿舍做好時，一定是最受歡迎的，所有生意都會漲很多。
簡瑋麒：我們樂見宿舍興建，宿舍群有老師群組，會聽到老師聲音，會互相聊對這件事情的看法。對成大最嚴肅的問題是感觀問題。
校長：很好，之前這裡施工，剛好工設系老師不在，我默默溜上來跟他說可能這時間可以…，溝通的方式不要傷人情感，不要以上對下，或是廠商叫來罵一罵，這是人跟人之間互相理解。
黃悅民理事長：我們這個提案單姓名都拿掉，因為有些老師提問題，有些不想曝光的考量，所以這次就把姓名資訊拿掉。他們本人提案到教師會是具名的，如果各位行政同仁處理案子有些想法，想要更進一步了解，歡迎透過教師會聯繫。如果取得當事人同意願意出面來談，教師會願意扮演橋樑來談。如果當事人不願意出面來談，我們會回覆。以上作補充報告。
校長：陳述資料比較要緊，其他都不太重要。要很放心在這個校園過日子才是最高目標。
黃悅民理事長：有些同仁認為有所疑慮，提出來暴露。後來就把名字拿掉，對於行政同仁比較不要介意。
校長：歡迎大家隨時聯絡。
蔡美玲：對不起我想再問一個問題，六年一定要升等，沒有過，就會變評量，過程裡面要在教務會議裡面通過讓他評量? 還是六年沒過自動兩年後作評量?
教務長：等同有兩次機會，不會第一次沒通過就認定了
蔡美玲：不評量就變成再評量?
校長：他的意思，你的問題是說六年不過轉評量這個路徑由誰確認，教務長的回答，六年升等不過，就會回去請教評會幫我確定幫我評量，所以整個教評會的機制在走起，這時候叫做走評量機制，不是審他升等。是的，需要會議，需要教評會。
蔡美玲：是校級還是系級教評會?
教務長：當然是從頭走起，不可能一下子到校級。
??：六年不通過，同時提升等同時提不續聘…
黃悅民理事長：我想因為時間關係，我代表教師會謝謝校長，非常辛苦跟我們回覆問題。